¿Eres responsable de un presupuesto del sector público?
Si es así, entiende que la presión financiera sobre las organizaciones del sector público está aumentando.
Los gerentes enfrentan una variedad de problemas presupuestarios del sector público. Los gerentes con responsabilidad financiera tienen un trabajo difícil debido a la falta de capacitación, los recortes de fondos o la incapacidad de hacer cambios.
Siga leyendo para obtener respuestas a los tres problemas presupuestarios del sector público y mejore sus habilidades para establecer el presupuesto.
Tres problemas presupuestarios del sector público y cómo resolverlos.
1. "No tengo la autoridad para hacer los cambios necesarios".
Problema:
“No tengo la autoridad para hacer cambios en el presupuesto para el bien del servicio. No puedo usar los presupuestos salariales para financiar otros tipos de bienes y servicios porque los salarios están protegidos. "No puedo cambiar el nivel de pago del personal que administro porque estos son fijos y el departamento de personal no permite cambios".
Solución:
Si un responsable de presupuesto o un administrador debe controlar adecuadamente un servicio, deben poder crear una estructura de personal que coincida con el servicio. Cualquier cambio en la dotación de personal debe realizarse dentro del contexto de las políticas de personal de la organización. En algunas organizaciones, esto puede tomar tiempo para implementarse. Por lo tanto, los costos salariales se fijarán a corto plazo, pero generalmente se pueden cambiar a más largo plazo con un plan de reorganización, que a menudo formará parte de un plan de gestión de cambios.
Para trabajar con éxito dentro de la organización, el responsable del presupuesto debe aclarar qué se puede hacer con los ahorros realizados en los presupuestos salariales. Por ejemplo, ¿pueden usarse para respaldar las horas extra o los pagos temporales al personal? Esto puede proporcionar cierta flexibilidad en la forma en que se pueden desplegar los recursos de personal a corto plazo.
El mejor consejo para lograr cambios es presentar una propuesta a los responsables de la toma de decisiones de la organización. Obtener el apoyo de la alta gerencia es esencial para alinear el poder de toma de decisiones con la responsabilidad presupuestaria.
Los recortes presupuestarios pueden requerir que los gerentes hagan un plan alternativo para su presupuesto.
2. "¡Mi presupuesto se recorta a mitad del año!"
Problema:
"Me considero que tengo buenas habilidades de control presupuestario, pero me frustran mis esfuerzos por administrar mi presupuesto porque a menudo mi presupuesto se recorta sin previo aviso".
Solución:
El control del gasto del sector público a menudo es parte de una política fiscal nacional. Como resultado, se han buscado ahorros de eficiencia en todas las áreas de la vida pública que reciben financiamiento público: la fuerza policial, las fuerzas armadas, las autoridades locales, las autoridades de educación y salud, por nombrar algunas. Esto es aún más frecuente en un momento de austeridad. En estas circunstancias, es difícil establecer el presupuesto perfecto independientemente del cuidado que se tome.
La administración coherente del presupuesto durante todo el año es la única forma en que una organización puede mantenerse dentro del presupuesto para el final del año. Esto incluye el cálculo de proyecciones de resultados mensuales.
Los presupuestos pueden recortarse en algunas áreas para compensar el exceso de gastos en otras. Los gerentes que pueden haber controlado bien sus presupuestos durante el año pueden experimentar recortes por el bien de la organización. Esto puede parecer injusto, pero ayuda si todo el personal está al tanto del "panorama general" de su organización y de los requisitos financieros generales.
El aspecto más frustrante del proceso es cuando se realizan cambios en el presupuesto sin previo aviso ni explicación. Si los gerentes tienen que experimentar recortes presupuestarios a mediados del año financiero, lo que afectará sus planes, los motivos de los cambios siempre deben explicarse con anticipación.
Los gerentes de presupuesto también deben informar a la alta gerencia sobre el impacto que tendrán los recortes presupuestarios en el logro de los objetivos. Esto solo puede hacerse con precisión si el gerente realmente entiende los factores del presupuesto, el perfil de su presupuesto y dónde están para lograr el plan original.
Cuando se realizan cambios en los presupuestos, el titular del presupuesto debe volver a pronosticar todo el presupuesto y luego desarrollar un nuevo plan para el servicio.
La capacitación y la buena comunicación son esenciales para resolver los problemas presupuestarios del sector público.
3. "Nadie en la organización tiene la capacitación financiera adecuada".
Problema:
“En esta organización, no ha habido capacitación financiera para los responsables del presupuesto. No es una sorpresa que tengamos más gastos, porque nadie ha recibido capacitación. Sin embargo, siempre parece haber suficiente dinero de emergencia para ayudar a nuestro servicio, ¡así que nadie parece preocuparse! "
Solución:
Este es uno de los problemas presupuestarios más comunes del sector público.
La capacitación financiera es esencial cuando una organización tiene un presupuesto transferido. Es vital capacitar a cada miembro del personal que tiene la responsabilidad de un presupuesto.
La capacitación financiera es técnica y puede ser difícil de entregar internamente, ya que el personal de finanzas no tiene las habilidades de capacitación adecuadas. Los presupuestos de capacitación también pueden ser limitados y, a menudo, son un objetivo para los recortes presupuestarios cuando se necesita ahorrar dinero, pero este es un enfoque miope. La financiación para la capacitación debe ser priorizada para que el personal pueda tomar decisiones financieras efectivas y ayudar a ahorrar dinero a la organización en el futuro.
El tiempo de la formación también es importante. Con frecuencia, los empleados pueden unirse y abandonar la organización, por lo que se recomienda un programa de capacitación continua. Esta capacitación debe realizarse a diferentes niveles, de modo que todo el personal pueda desarrollar sus habilidades en relación con su rol en la gestión de presupuestos.
Si no se puede impartir capacitación interna, entonces hay cursos externos disponibles. Estos cursos están a cargo de organismos representativos del sector y de institutos y asociaciones profesionales. También hay empresas de formación que imparten cursos de formación tanto externos como a medida.
También es posible obtener ayudas de capacitación, tales como libros, videos y materiales de aprendizaje, para ayudar a los titulares de presupuesto con su desarrollo personal. Hay muchos productos en el mercado, pero la mayoría se centran en las finanzas del sector privado. Esto no ayuda a los gerentes a resolver los problemas presupuestarios del sector público.
La serie de libros de HB Publications es específica para el sector público y proporciona un excelente material de aprendizaje para ayudar a los gerentes a mejorar sus habilidades.
¿Qué puedes hacer ahora?
Resolver problemas de presupuesto del sector público requiere competencia financiera. Nuestro libro "Administrar el presupuesto devuelto" presenta otros problemas y soluciones que pueden resultarle útiles.
Para desarrollar sus propias habilidades financieras, descargue nuestra guía gratuita de habilidades de configuración de presupuesto. La guía lo guía a través de algunos aspectos importantes de la configuración de un presupuesto y contiene ejercicios para ayudarlo a aplicar los conocimientos teóricos en el lugar de trabajo.