तीन सार्वजनिक क्षेत्र की बजट समस्याएं - हल!

क्या आप सार्वजनिक क्षेत्र के बजट के लिए जिम्मेदार हैं?

यदि हां, तो आप समझते हैं कि सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों पर वित्तीय दबाव बढ़ रहा है।

प्रबंधकों को सार्वजनिक क्षेत्र की बजट समस्याओं की एक किस्म का सामना करना पड़ता है। प्रशिक्षण की कमी, फंडिंग में कटौती या बदलाव करने में असमर्थता के कारण वित्तीय जिम्मेदारी वाले प्रबंधन में एक मुश्किल काम है।

सार्वजनिक क्षेत्र की तीन बजट समस्याओं के जवाब के लिए पढ़ें और अपने बजट सेटिंग कौशल में सुधार करें।

तीन सार्वजनिक क्षेत्र की बजट समस्याएं और उन्हें कैसे हल किया जाए

2. "मेरे पास आवश्यक परिवर्तन करने का अधिकार नहीं है।"

संकट:

“मेरे पास सेवा की भलाई के लिए बजट में बदलाव करने का अधिकार नहीं है। मैं अन्य प्रकार की वस्तुओं और सेवाओं को निधि देने के लिए वेतन बजट का उपयोग नहीं कर सकता क्योंकि वेतन संरक्षित हैं। मैं अपने द्वारा प्रबंधित कर्मचारियों के वेतन स्तर को नहीं बदल सकता क्योंकि ये तय हैं, और कार्मिक विभाग परिवर्तन की अनुमति नहीं देता है। ”

उपाय:

यदि एक बजट धारक, या प्रबंधक को किसी सेवा को पर्याप्त रूप से नियंत्रित करना है, तो उन्हें एक स्टाफिंग संरचना बनाने में सक्षम होना चाहिए जो सेवा से मेल खाती है। संगठन की कार्मिक नीतियों के संदर्भ में स्टाफिंग में कोई भी बदलाव किया जाना चाहिए। कुछ संगठनों में, इसे लागू करने में समय लग सकता है। इसलिए, वेतन लागत को अल्पावधि में तय किया जाएगा, लेकिन आमतौर पर एक पुन: संगठन योजना के साथ लंबी अवधि में बदला जा सकता है, जो अक्सर एक परिवर्तन प्रबंधन योजना का हिस्सा होगा।

संगठन के भीतर सफलतापूर्वक काम करने के लिए, बजट धारक को यह स्पष्ट करना चाहिए कि वेतन बजट पर की गई बचत के साथ क्या किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, क्या उन्हें ओवरटाइम या अस्थायी कर्मचारियों के भुगतान का समर्थन करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है? यह उस तरह से कुछ लचीलापन प्रदान कर सकता है जिसमें स्टाफिंग संसाधनों को अल्पावधि में तैनात किया जा सकता है।

परिवर्तनों को प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छी सलाह संगठन के निर्णय निर्माताओं के लिए एक प्रस्ताव पेश करना है। बजटीय जिम्मेदारी के साथ निर्णय लेने की शक्ति को संरेखित करने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन सहायता प्राप्त करना आवश्यक है।

2. "मेरा बजट वर्ष के दौरान आधा कट गया है!"

संकट:

"मुझे लगता है कि मेरे पास अच्छा बजटीय नियंत्रण कौशल है, लेकिन मैं अपने बजट के प्रबंधन के प्रयासों में निराश हूं क्योंकि मेरा बजट बिना किसी चेतावनी के कट गया है।"

उपाय:

सार्वजनिक क्षेत्र के खर्च को नियंत्रित करना अक्सर राष्ट्रीय राजकोषीय नीति का हिस्सा होता है। नतीजतन, सार्वजनिक जीवन के सभी क्षेत्रों से दक्षता बचत की मांग की गई है जो सार्वजनिक धन प्राप्त करते हैं: पुलिस बल, सशस्त्र बल, स्थानीय प्राधिकरण, शिक्षा और स्वास्थ्य प्राधिकरण। तपस्या के समय में यह और भी प्रचलित है। इन परिस्थितियों में, परवाह किए बिना सही बजट निर्धारित करना मुश्किल है।

पूरे वर्ष के दौरान लगातार बजट प्रबंधन एकमात्र तरीका है जो संगठन वर्ष के अंत तक बजट के भीतर रह सकता है। इसमें मासिक आउटटर्न अनुमानों की गणना करना शामिल है।

कुछ क्षेत्रों में अन्य लोगों के अतिरिक्त खर्च की भरपाई के लिए बजट में कटौती की जा सकती है। वर्ष के दौरान अपने बजट को अच्छी तरह से नियंत्रित करने वाले प्रबंधकों को संगठन के लिए कटौती का अनुभव हो सकता है। यह अनुचित लग सकता है, लेकिन यह मदद करता है कि सभी कर्मचारी अपने संगठन और समग्र वित्तीय आवश्यकताओं के लिए "बड़ी तस्वीर" के बारे में जानते हैं।

प्रक्रिया का सबसे निराशाजनक पहलू वह है जब बिना किसी चेतावनी या स्पष्टीकरण के बजट में बदलाव किया जाता है। यदि प्रबंधकों को वित्तीय वर्ष के माध्यम से बजट में कटौती का अनुभव करना है, जो उनकी योजनाओं को प्रभावित करेगा, तो परिवर्तनों के कारणों को हमेशा अग्रिम में समझाया जाना चाहिए।

बजट प्रबंधकों को उन प्रभावों के वरिष्ठ प्रबंधन को भी सूचित करना होगा जो बजट में कटौती का उद्देश्य उद्देश्यों की प्राप्ति पर होगा। यह केवल सटीक रूप से किया जा सकता है अगर प्रबंधक वास्तव में बजट कारकों, उनके बजट की रूपरेखा और जहां वे मूल योजना को प्राप्त करने में हैं, को समझते हैं।

जब बजट में बदलाव किए जाते हैं, तो बजट धारक को पूरे बजट का फिर से पूर्वानुमान लगाना चाहिए, और फिर सेवा के लिए एक नई योजना विकसित करनी चाहिए।

3. "संगठन में किसी के पास उचित वित्तीय प्रशिक्षण नहीं है।"

संकट:

“इस संगठन में, बजट धारकों के लिए कोई वित्तीय प्रशिक्षण नहीं दिया गया है। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि हमारे पास खर्च से अधिक है, क्योंकि किसी ने कोई प्रशिक्षण प्राप्त नहीं किया है। हालांकि, हमारी सेवा में मदद करने के लिए हमेशा पर्याप्त आपातकालीन धन लगता है, इसलिए कोई भी चिंता नहीं करता है! ”

उपाय:

यह सार्वजनिक क्षेत्र की सबसे आम बजट समस्याओं में से एक है।

वित्तीय प्रशिक्षण आवश्यक है जब किसी संगठन का एक विकसित बजट होता है। कर्मचारियों के प्रत्येक सदस्य को प्रशिक्षित करना महत्वपूर्ण है जिनके पास बजट की जिम्मेदारी है।

वित्तीय प्रशिक्षण तकनीकी है और आंतरिक रूप से वितरित करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि वित्त कर्मचारियों के पास उचित प्रशिक्षण कौशल नहीं है। प्रशिक्षण बजट भी सीमित हो सकता है, और अक्सर बजट में कटौती के लिए एक लक्ष्य होता है जब धन की बचत होती है, लेकिन यह एक अदूरदर्शी दृष्टिकोण है। प्रशिक्षण के लिए अनुदान को प्राथमिकता दी जानी चाहिए ताकि कर्मचारी प्रभावी वित्तीय निर्णय ले सकें और भविष्य में संगठन के पैसे बचाने में मदद कर सकें।

प्रशिक्षण का समय भी महत्वपूर्ण है। कर्मचारी अक्सर संगठन में शामिल हो सकते हैं और छोड़ सकते हैं, इसलिए चल रहे प्रशिक्षण कार्यक्रम की सिफारिश की जाती है। यह प्रशिक्षण विभिन्न स्तरों पर होना चाहिए, ताकि सभी कर्मचारी बजट प्रबंधन में उनकी भूमिका के संबंध में अपने कौशल का विकास कर सकें।

यदि आंतरिक प्रशिक्षण नहीं दिया जा सकता है, तो बाहरी पाठ्यक्रम उपलब्ध हैं। ये पाठ्यक्रम क्षेत्र के प्रतिनिधि निकायों और पेशेवर संस्थानों और संघों द्वारा चलाए जाते हैं। ऐसी प्रशिक्षण फर्में भी हैं जो बाह्य और बीस्पोक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम प्रदान करती हैं।

बजट धारकों को उनके आत्म-विकास के साथ मदद करने के लिए प्रशिक्षण सहायता, जैसे किताबें, वीडियो और शिक्षण सामग्री प्राप्त करना भी संभव है। बाजार में कई उत्पाद हैं, लेकिन अधिकांश निजी क्षेत्र के वित्त पर केंद्रित हैं। यह सार्वजनिक क्षेत्र की बजट समस्याओं को हल करने में प्रबंधकों की मदद नहीं करता है।

एचबी प्रकाशन द्वारा पुस्तकों की श्रृंखला सार्वजनिक-क्षेत्र के लिए विशिष्ट है और प्रबंधकों को अपने कौशल में सुधार करने में मदद करने के लिए उत्कृष्ट शिक्षण सामग्री प्रदान करती है।

आप आगे क्या कर सकते हैं?

सार्वजनिक क्षेत्र की बजट समस्याओं को हल करने के लिए वित्तीय क्षमता की आवश्यकता होती है। हमारी पुस्तक "प्रबंधित बजट का प्रबंधन" अन्य समस्याओं और समाधानों को निर्धारित करता है जो आपको उपयोगी लग सकते हैं।

अपने स्वयं के वित्तीय कौशल विकसित करने के लिए, हमारे मुफ्त बजट सेटिंग कौशल गाइड को डाउनलोड करें। गाइड आपको एक बजट स्थापित करने के कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं के माध्यम से लेता है और कार्यस्थल में सैद्धांतिक ज्ञान को लागू करने में आपकी मदद करने के लिए अभ्यास करता है।

हमारे 'बजट सेटिंग कौशल' गाइड को डाउनलोड करें