Sei responsabile di un budget del settore pubblico?
Se è così, capisci che la pressione finanziaria sulle organizzazioni del settore pubblico è in aumento.
I manager affrontano una varietà di problemi di bilancio del settore pubblico. Gestire con responsabilità finanziarie ha un lavoro difficile a causa della mancanza di formazione, di tagli ai finanziamenti o dell'impossibilità di apportare modifiche.
Continua a leggere le risposte a tre problemi di budget del settore pubblico e migliora le tue abilità di impostazione del budget.
Tre problemi di bilancio del settore pubblico e come risolverli
1. "Non ho l'autorità per apportare le modifiche necessarie".
Problema:
"Non ho l'autorità per apportare modifiche al budget per il bene del servizio. Non posso utilizzare i bilanci delle retribuzioni per finanziare altri tipi di beni e servizi perché i salari sono protetti. Non riesco a modificare il livello di retribuzione del personale che gestisco perché questi sono corretti e il dipartimento del personale non consente modifiche. "
Soluzione:
Se un titolare del budget o un manager devono controllare adeguatamente un servizio, dovrebbero essere in grado di creare una struttura di personale che corrisponda al servizio. Eventuali modifiche al personale dovrebbero essere eseguite nel contesto delle politiche del personale dell'organizzazione. In alcune organizzazioni, questo potrebbe richiedere del tempo per essere implementato. Pertanto, i costi salariali verranno fissati a breve termine, ma di solito possono essere modificati a lungo termine con un piano di riorganizzazione, che sarà spesso parte di un piano di gestione delle modifiche.
Per poter lavorare con successo all'interno dell'organizzazione, il titolare del budget deve chiarire cosa si può fare con i risparmi realizzati sui budget salariali. Ad esempio, possono essere utilizzati per sostenere gli straordinari oi pagamenti temporanei del personale? Ciò potrebbe fornire una certa flessibilità nel modo in cui le risorse di personale possono essere distribuite a breve termine.
Il miglior consiglio per ottenere cambiamenti è presentare una proposta ai responsabili delle decisioni dell'organizzazione. Ottenere un sostegno da parte della dirigenza è essenziale per allineare il potere decisionale con la responsabilità di bilancio.
Le riduzioni di budget potrebbero richiedere ai manager di fare un piano alternativo per il loro budget.
2. "Il mio budget è tagliato a metà dell'anno!"
Problema:
"Mi considero avere buone capacità di controllo del budget, ma sono frustrato nei miei sforzi per gestire il mio budget perché il mio budget viene spesso tagliato senza preavviso".
Soluzione:
Il controllo della spesa pubblica è spesso parte di una politica fiscale nazionale. Di conseguenza, sono stati ricercati risparmi di efficienza in tutti i settori della vita pubblica che ricevono finanziamenti pubblici: forze di polizia, forze armate, autorità locali, autorità scolastiche e sanitarie per nominarne alcuni. Questo è ancora più diffuso in un periodo di austerità. In queste circostanze, è difficile stabilire il budget perfetto indipendentemente dall'assistenza prestata.
Una gestione coerente del budget durante tutto l'anno è l'unico modo in cui un'organizzazione può rimanere entro il budget entro la fine dell'anno. Ciò include il calcolo delle proiezioni di risultato mensili.
I budget possono essere ridotti in alcune aree per compensare le spese in eccesso negli altri. I manager che potrebbero aver controllato bene i loro budget durante l'anno potrebbero subire tagli per il bene dell'organizzazione. Questo può sembrare ingiusto, ma aiuta se tutto il personale è a conoscenza del "quadro generale" della propria organizzazione e dei requisiti finanziari generali.
L'aspetto più frustrante del processo è quando le modifiche al budget vengono apportate senza preavviso o spiegazione. Se i manager devono subire tagli di budget a metà dell'anno finanziario, il che influirà sui loro piani, le ragioni dei cambiamenti dovrebbero sempre essere spiegate in anticipo.
I responsabili del bilancio devono inoltre informare l'alta dirigenza dell'impatto che i tagli di bilancio avranno sul conseguimento degli obiettivi. Questo può essere fatto solo in modo accurato se il gestore comprende veramente i fattori di budget, il profilo del budget e il punto in cui si trova nel raggiungimento del piano originale.
Quando vengono apportate modifiche ai budget, il titolare del budget dovrebbe ri-prevedere l'intero budget e quindi sviluppare un nuovo piano per il servizio.
La formazione e una buona comunicazione sono essenziali per risolvere i problemi di bilancio del settore pubblico.
3. "Nessuno nell'organizzazione ha una formazione finanziaria adeguata".
Problema:
"In questa organizzazione, non c'è stata alcuna formazione finanziaria per i detentori del budget. Non è una sorpresa che abbiamo spese eccessive, perché nessuno ha ricevuto alcuna formazione. Tuttavia, sembra che ci siano sempre abbastanza soldi per aiutare il nostro servizio, quindi nessuno sembra preoccuparsi! "
Soluzione:
Questo è uno dei più comuni problemi di bilancio del settore pubblico.
La formazione finanziaria è essenziale quando un'organizzazione ha un budget devoluto. È vitale addestrare ogni membro dello staff che ha responsabilità per un budget.
La formazione finanziaria è tecnica e può essere difficile da consegnare internamente, in quanto lo staff finanziario non ha le competenze formative appropriate. I budget per la formazione possono anche essere limitati e spesso sono un obiettivo per tagli di bilancio quando occorre risparmiare denaro, ma questo è un approccio miope. I finanziamenti per la formazione dovrebbero essere prioritari in modo che il personale possa prendere decisioni finanziarie efficaci e contribuire a salvare i soldi dell'organizzazione in futuro.
Anche la tempistica della formazione è importante. I dipendenti possono frequentemente unirsi e lasciare l'organizzazione, pertanto è raccomandato un programma di formazione continuo. Questa formazione dovrebbe essere a diversi livelli, in modo che tutto il personale possa sviluppare le proprie competenze in relazione al proprio ruolo nella gestione dei budget.
Se la formazione interna non può essere consegnata, sono disponibili corsi esterni. Questi corsi sono gestiti da enti rappresentativi del settore e da istituti e associazioni professionali. Ci sono anche aziende di formazione che offrono corsi di formazione sia esterni che personalizzati.
È anche possibile ottenere aiuti per la formazione, come libri, video e materiale didattico, per aiutare i detentori di budget con il loro sviluppo personale. Ci sono molti prodotti sul mercato, ma la maggior parte si concentra sulla finanza del settore privato. Questo non aiuta i manager a risolvere i problemi di budget del settore pubblico.
La serie di libri di HB Publications è specifica per il settore pubblico e fornisce un eccellente materiale didattico per aiutare i manager a migliorare le loro competenze.
Cosa puoi fare dopo?
La risoluzione dei problemi di bilancio del settore pubblico richiede competenza finanziaria. Il nostro libro "Gestire il budget devoluto" espone altri problemi e soluzioni che potresti trovare utili.
Per sviluppare le tue abilità finanziarie, scarica la nostra guida gratuita sulle competenze di impostazione del budget. La guida ti guida attraverso alcuni aspetti importanti della creazione di un budget e contiene esercizi per aiutarti ad applicare le conoscenze teoriche sul posto di lavoro.