あなたは公共部門の予算に対して責任がありますか？
もしそうなら、あなたは、公的機関に対する財政的圧力が高まっていることを理解しています。
管理者は、公共部門のさまざまな予算問題に直面しています。財政的責任を持つ管理者は、訓練の不足、資金の削減、あるいは変更を加えることができないため、困難な仕事をしています。
公共部門の3つの予算問題に対する答えを読み、予算設定スキルを向上させます。
3つの公的予算問題とその解決方法
1.必要な変更を加える権限がありません。
問題：
「私はサービスのために予算を変更する権限を持っていません。給料は保護されているので、私は給料予算を使って他の種類の財やサービスに資金を供給することはできません。自分が管理しているスタッフの給与レベルは固定されているため変更できません。また、人事部門は変更を許可しません。」
溶液：
予算保有者、または管理者がサービスを適切に管理することになっている場合、彼らはそのサービスに合った人員配置構造を作成できるはずです。人員配置の変更は、組織の人事方針の範囲内で実行する必要があります。組織によっては、これには実装に時間がかかる場合があります。そのため、給与費用は短期間で固定されますが、通常は変更管理計画の一部となる再編成計画を使用して長期的に変更することができます。
組織内で正常に機能するためには、予算保有者は給与予算の節約で何ができるかを明確にしなければなりません。たとえば、残業や一時的なスタッフの支払いをサポートするために使用できますか。これにより、短期間で人員配置リソースを展開できる方法にある程度の柔軟性がもたらされる可能性があります。
変更を達成するための最善のアドバイスは、組織の意思決定者に提案を提示することです。意思決定力と予算上の責任を一致させるには、上級管理職のサポートを受けることが不可欠です。
予算削減では、管理者は予算の代替計画を立てる必要があります。
2.「私の予算は年の途中で削減されました。」
問題：
「私は自分自身が優れた予算管理スキルを持っていると考えていますが、予算が警告なしに削減されることが多いため、予算管理の努力に失望しています。」
溶液：
公共部門の支出の抑制は、多くの場合、国家財政政策の一部です。その結果、公的資金を受けている公的生活のすべての分野（警察力、軍隊、地方自治体、教育および保健当局）から効率の向上が求められてきました。これは緊縮財政の時代にはなおさらです。このような状況では、どのような注意を払っても、完璧な予算を設定することは困難です。
年間を通じて一貫した予算管理を行うことが、組織が年度末までに予算内に収まる唯一の方法です。これには、月次の支出予測の計算が含まれます。
ある分野では、他の分野での余分な支出を補うために予算が削減されるかもしれません。年間を通して予算をうまく管理しているかもしれない管理者は、組織のために削減を経験するかもしれません。これは不公平に思えるかもしれませんが、すべてのスタッフが組織の「全体像」と全体的な財務要件を認識している場合に役立ちます。
プロセスの最もイライラする側面は、予告なしに予算の変更が行われた場合です。経営者が会計年度の途中で予算削減を経験しなければならない場合、それは彼らの計画に影響を与えるでしょう、変更の理由は常に前もって説明されるべきです。
予算管理者はまた、予算削減が目標の達成に与える影響を上級管理職に知らせる必要があります。これは、管理者が予算の要素、予算の概要、および当初の計画を達成するための状況を実際に理解している場合にのみ正確に実行できます。
予算を変更した場合、予算保有者は予算全体を再予測してから、サービスの新しい計画を作成する必要があります。
公的部門の予算問題を解決するためには、訓練とコミュニケーションが不可欠です。
3.「組織内の誰にも適切な財務トレーニングがありません。」
問題：
「この組織では、予算保有者のための財務研修はありません。誰もトレーニングを受けていないので、私たちが過剰な支出をしているのは驚くことではありません。しかし、私たちのサービスを支援するのに十分な緊急資金が常にあるように思われるので、だれも心配しないようです！」
溶液：
これは公的部門の最も一般的な予算問題の1つです。
組織に予算が割り当てられている場合、財務トレーニングは不可欠です。予算に責任を持つスタッフの各メンバーを訓練することは重要です。
財務スタッフは適切なトレーニングスキルを持っていないため、財務トレーニングは技術的なものであり、社内で実施するのは困難な場合があります。トレーニング予算も限られている可能性があり、お金を節約する必要がある場合は予算削減のターゲットになることがよくありますが、これは近視眼的なアプローチです。スタッフが効果的な財務上の決定を下し、将来的に組織の経費を節約できるように、トレーニングのための資金を優先させる必要があります。
トレーニングのタイミングも重要です。従業員は頻繁に組織に加わり、組織を離れることがあるため、継続的なトレーニングプログラムを実施することをお勧めします。すべてのスタッフが予算管理における役割に関連してスキルを伸ばすことができるように、このトレーニングはさまざまなレベルで行われるべきです。
内部トレーニングを実施できない場合は、外部コースも利用できます。これらのコースは、この分野の代表的な団体や専門機関や協会によって運営されています。外部と特注の両方のトレーニングコースを提供するトレーニング会社もあります。
本、ビデオ、学習教材などの補助教材を入手して、予算保有者の自己開発を支援することもできます。市場には多くの商品がありますが、そのほとんどは民間金融に焦点を当てています。これは、管理者が公共部門の予算問題を解決するのに役立ちません。
HB Publicationsによる一連の本は、公共部門に固有のもので、管理者がスキルを向上させるのに役立つ優れた教材を提供します。
次に何ができますか？
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