예산 설정 프로세스는 효과적인 예산 통제에 중요합니다. 예산은 제공되는 서비스를 정확하게 반영해야합니다. 지출 및 소득 예산에 사용할 수있는 몇 가지 예산 설정 기술이 있습니다.
이러한 기술은 구현 된 예산 유형에 따라 독립적으로 또는 조합하여 사용할 수 있습니다.
널리 사용되는 6 가지 예산 설정 기법은 다음과 같습니다.
- 점진적 예산 책정
- 제로 기반 예산 책정
- 현금 제한 예산
- 리소스 제한 예산
- 활동 기반 예산 책정
- 우발 사태 예산 책정
1. 점진적 예산 책정
점증 적 예산 책정 기법은 역사적인 수입과 지출 데이터를 출발점으로 사용합니다. 이 데이터는 일반적으로 전년의 예산, 계정 또는이 둘의 조합에서 얻습니다. 역사적인 데이터는 다음 해 예산을 공식화하는 기준선으로 사용됩니다.
예산은 다음 절차를 구현하여 설정할 수 있습니다.
- 별도로 각 예산 제목을 고려하십시오.
- 과거 데이터에 인플레이션 요인을 추가하거나 뺍니다.
- 저축 또는 승인 된 성장과 같은 기타 알려진 요인 조정
장점
- 단순한
- 빨리
- 정확한 - 활동이 거의 변경되지 않은 경우에만
단점
- 역사적인
- 필요한 미래의 변화를 고려하지 않는다.
- 기준이 정확하다고 가정합니다.
- 화합물의 역사적인 오류
변화가 일어나지 않는 지출에 대해서는 점진적 예산 책정을 사용해야합니다. 예 : 직원이 일정한 경우 급여를 점진적으로 책정 할 수 있습니다. 보너스 또는 연간 인플레이션 율로 인한 급여 인상 요인을 추가 할 수 있습니다.
2. 제로 기반 예산 책정
제로 기반 예산 책정 기법은 비즈니스 계획 프로세스와 관련되어 있으므로 가장 권장되고 널리 사용되는 기법입니다. 0 기반 예산은 모든 예산이 첫 번째 원칙에서 파생되었으며 조직이 0 기반으로 예산을 새로 시작할 수 있다고 가정합니다.
예산은 반드시 과거를 언급하지 않고 기간내에 달성해야 할 목표에 근거합니다.
장점
- 능동적이고 비즈니스 목표에 중점을 둔다.
- 현실적이고 정확한
- 사업 계획에 연결
불리한 점
- 시간이 많이 소요되는
- 명확한 목표가 필요합니다.
- 많은 조직에서는 이전에 지켜야 할 의무가 있기 때문에 0 기반으로 시작할 수 없습니다. 여기에는 기존 직원, 건물 및 계약이 포함될 수 있으며, 적어도 단기간 내에 계속해야합니다.
0 기반 예산 책정의 이점은 일반적으로 단점보다 큽니다. 가능하면 조직이 완전히 기본 제로 예산을 가질 수없는 경우에도 0 기반 원칙을 채택해야합니다.
3. 현금 제한 예산
현금 제한 예산 책정 기법은 총 순 지출에 한도가 설정 될 때 적합합니다. 관리자는이 현금 한도 내에서 인도 할 수있는 것을 결정하고 이에 따라 예산을 작성해야합니다. 이 기술은 현금 제한을 고려하지 않고 해당 기간의 비즈니스 목표가 설정되었을 때 구현하기 어려울 수 있습니다.
예산은 다음 절차를 구현하여 설정할 수 있습니다.
- 고정 비용, 즉 줄일 수없는 비용을 확인하십시오.
- 유연한 항목간에 예산의 균형을 분산 시키십시오.
장점
- 지출에 대한 명확한 매개 변수
- 빨리
- 저축 증대를위한 인센티브 제공
단점
- 서비스는 현금 한도 내에서 품질, 수량 또는 둘 다를 줄여야 할 수도 있습니다.
- 비즈니스 목표에 반드시 연결될 필요는 없으며 변경이나 개발의 필요성이 포함될 수 있습니다.
- 전체 현금 한도 내에서 운영 할 수있는 예산의 유연성이 충분하다고 가정합니다.
- 유연성 부족 - 수요 주도 / 법정 서비스에는 실용적이지 않습니다.
4. 자원 제한적 예산 편성
리소스 제한 예산 책정은 비즈니스에서 사용하는 리소스가 제한되어있을 때 유용합니다. 리소스 제한은 일반적으로 다음과 같은 경우에 적용됩니다.
- 직원
- 장비
- 재산
- 재정 (현금 한정 예산은 자원 제한 예산의 한 형태 임)
리소스를 제한하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.
예를 들어 전체 조직이 직원 수를 제한하는 것이 유익 할 수 있습니다. 추가 전임 직원 모집은 조직이 이행하지 못할 수도있는 지속적인 헌신이기 때문에 필요할 수 있습니다. 따라서 인력 자원을 제한하는 것은 일반적인 예산 설정 방식입니다.
장점
- 지출에 대한 명확한 매개 변수
- 빨리
- 조직은 자원에 대한 강력한 통제력을 유지함
단점
- 자원 제한의 실질적인 영향 및 서비스에 대한 영향을 고려하지 않음
- 변화 또는 개발의 필요성을 포함 할 수있는 비즈니스 목표와 관련이 없습니다.
- 유연성 부족 - 수요 주도 / 법정 서비스에는 실용적이지 않습니다.
5. 활동 기반 예산 책정
활동 기반 예산 책정은 활동이나 서비스를 제공하는 비용을 기반으로합니다. 예산을 줄이거 나 조정해야하는 경우 각 활동을 검토해야합니다. 어떤 활동을 중단하거나 축소해야하는지에 대한 결정이 요구됩니다.
이 예산 책정 방법은 자원이 할당 된 위치를 명확하게 나타 내기 위해 각 활동간에 명확한 구분이있는 경우에만 가능합니다. 자원을 공유 할 때 (예 : 직원, 건물 등), 활동 기반 예산을 구현하는 것이 어렵습니다. 직원이 청구 한 시간, 평방 피트 할당, 유틸리티 사용 등과 같은 정확한 자원 할당 방법이 필요합니다.
장점
- 리소스는 서비스 제공과 명확하게 일치합니다.
- 단위 원가 계산을위한 기초를 형성합니다.
- 가장 비싼 활동을 강조 표시합니다.
단점
- 리소스 할당이 정확하지 않을 수 있습니다.
- 각 활동과 소비 된 자원을 격리하기 위해 상세한 작업을 수행해야합니다.
- 유연한 접근이 요구되는 서비스 및 / 또는 수요에 대응하여 활동간에 자원을 이동해야하는 서비스에는 실용적이지 않습니다
6. 비상 계획 예산 책정
비상 예산 책정 기법은 예산 책정에 대한 광범위한 접근 방식을 사용합니다. 각 예산 표제에 대한 견적을 수립하는 데 제한된 노력이 사용됩니다. 불량 추정치, 수요 변화 및 불충분 한 자원을 보완하기 위해 비상 사태 금액이 제공됩니다.
우발 사태 예산은 예산 표제를 통해 유연하게 사용할 수 있습니다. 비상 사태의 수준은 예산 내에서 오류의 위험성을 추정하는 데 달려 있습니다. 예산이 80 %의 정확도 수준으로 계산 된 것으로 간주되는 경우 20 %의 우발 사고가 예산에 추가 될 수 있습니다.
장점
- 빨리
- 쉬운
- 융통성 있는
단점
- 부정확 - 많은 추측 작업 포함
- 서비스와 금융을 연결하는 데 충분한 생각이 없음
- 모니터하기 어렵다.
다음은?
예산을 설정할 때 고려해야 할 여러 가지 예산 요소를 이해하는 것이 중요합니다. 이 요인들은 지출과 수입을 결정하는 입력 요소이며 따라서 예산입니다. 이러한 요소를 이해하면 예산 제작자는 창의적으로 사고하고 효과적인 통제를 구현할 수 있습니다.
올바른 예산 설정 기술을 사용하면 현실적인 예산을 세우는 데 매우 중요합니다. 무료 '예산 설정 기술'가이드에서 예산을 설정하는 데 필요한 모든 측면에 대해 자세히 알아보십시오. 학습 자료에는 이론적 지식을 실제로 적용 할 수있는 예제 및 연습이 포함되어 있습니다.