세 가지 공공 부문 예산 문제 - 해결!

공공 부문 예산을 책임지고 있습니까?

그렇다면 공공 부문 조직에 대한 재정적 압박이 증가하고 있음을 이해합니다.

관리자는 다양한 공공 부문 예산 문제에 직면합니다. 재정적 책임이있는 관리는 훈련 부족, 자금 삭감 또는 변경 불가능으로 인해 어려움을 겪습니다.

세 가지 공공 부문 예산 문제에 대한 답변을 읽고 예산 설정 기술을 향상 시키십시오.

세 가지 공공 부문 예산 문제와이를 해결하는 방법

1. "나는 필요한 변화를 할 권한이 없다."

문제:

"나는 서비스의 이익을 위해 예산을 변경할 권한이 없다. 급여가 보호되기 때문에 다른 유형의 재화와 용역비에 봉급 예산을 사용할 수 없습니다. 나는 관리하는 직원의 임금 수준을 변경할 수 없다. 왜냐하면 이것들은 고정되어 있고 인사 부서는 변경을 허용하지 않기 때문이다. "

해결책:

예산 소지자 또는 관리자가 서비스를 적절하게 제어하려면 서비스와 일치하는 인력 구조를 생성 할 수 있어야합니다. 인력 충원에 대한 변경은 조직의 인사 정책의 맥락에서 수행되어야합니다. 일부 조직에서는 구현하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 급여 비용은 단기간에 조정되지만 일반적으로 변경 관리 계획의 일부가 될 재 조직 계획을 사용하여 장기적으로 변경할 수 있습니다.

조직 내에서 성공적으로 일하기 위해서는 예산 소지자가 봉급 예산으로 이루어진 저축으로 할 수있는 것을 분명히해야합니다. 예를 들어, 초과 근무 또는 임시 직원 급여를 지원하는 데 사용할 수 있습니까? 이는 인력 자원을 단기간에 배치 할 수있는 방법에 유연성을 제공 할 수 있습니다.

변화를 이루기위한 최선의 조언은 조직의 의사 결정권자에게 제안을 제시하는 것입니다. 고위 경영진의 지원을받는 것은 의사 결정권을 예산 책임과 연계시키는 데 필수적입니다.

2. "내 예산은 연중 내내 줄었습니다!"

문제:

"나는 예산 관리 기술이 뛰어나다 고 생각하지만, 예산을 관리하는 노력에 좌절감을 느낀다. 예산이 경고없이 종종 삭감되기 때문이다."

해결책:

공공 부문 지출을 통제하는 것은 종종 국가 재정 정책의 일부입니다. 결과적으로 공공 기금을받는 공적 생활의 모든 분야에서 경찰력, 군대, 지방 당국, 교육 및 보건 당국 등에서 효율을 절감하고자 노력했습니다. 이것은 긴축의시기에 훨씬 더 널리 퍼집니다. 이러한 상황에서 취해진주의와 상관없이 완벽한 예산을 책정하는 것은 어렵습니다.

1 년 내내 일관된 예산 관리가 조직이 연말까지 예산 내에서 머물 수있는 유일한 방법입니다. 여기에는 매월 outturn 예측 계산이 포함됩니다.

과잉 지출을 보상하기 위해 일부 지역에서는 예산이 삭감 될 수 있습니다. 일년 중 예산을 잘 관리 한 관리자는 조직을 위해 예산 삭감을 경험할 수 있습니다. 이것은 불공평 해 보일 수 있지만 모든 직원이 조직 및 전반적인 재정적 요구 사항에 대한 "큰 그림"을 알고 있다면 도움이됩니다.

이 과정에서 가장 좌절스러운 점은 예산 변경이 경고 나 설명없이 이루어질 때입니다. 관리자가 계획에 영향을주는 회계 연도 중반에 예산 삭감을 경험해야하는 경우 변경 이유를 항상 사전에 설명해야합니다.

예산 관리자는 또한 예산 삭감이 목표 달성에 미칠 영향을 고위 경영진에게 알려야합니다. 관리자가 예산 요인, 예산 프로필 및 원래 계획을 달성하는 위치를 실제로 이해하는 경우에만 정확하게 수행 할 수 있습니다.

예산 변경이 이루어지면 예산 소지자는 예산 전체를 재검토 한 다음 서비스에 대한 새로운 계획을 수립해야합니다.

3. "조직의 어느 누구도 적절한 재정 교육을받지 못했습니다."

문제:

"이 조직에서는 예산 소지자를위한 재정 교육이 없었습니다. 아무도 훈련을받지 못했기 때문에 우리가 지출을 초과 한 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 우리의 서비스를 도울 수있는 긴급 자금이 항상있는 것처럼 보이므로 아무도 걱정하지 않는 것 같습니다! "

해결책:

이것은 가장 일반적인 공공 부문 예산 문제 중 하나입니다.

조직에 양도 된 예산이있는 경우 재무 훈련이 필수적입니다. 예산을 책임지는 직원을 훈련시키는 것이 중요합니다.

금융 훈련은 기술적 인 기술이므로 내부 직원에게 적절한 훈련 기술이 없기 때문에 내부적으로 전달하기 어려울 수 있습니다. 교육 예산도 제한 될 수 있으며, 종종 예산 절감의 목표가됩니다. 그러나 이는 근시안적인 접근입니다. 직원이 효과적인 재무 결정을 내리고 장래에 조직 비용을 절감 할 수 있도록 교육 자금 조달이 우선되어야합니다.

훈련의 타이밍 또한 중요합니다. 직원들은 종종 조직에 가입하고 퇴사 할 수 있으므로 지속적인 교육 프로그램을 권장합니다. 이 훈련은 여러 수준에서 이루어져야하므로 모든 직원이 예산 관리에서 자신의 기술과 관련하여 기술을 개발할 수 있습니다.

내부 교육을 제공 할 수없는 경우 외부 교육 과정을 이용할 수 있습니다. 이 과정은 해당 분야의 대표 기관과 전문 기관 및 협회가 운영합니다. 또한 외부 및 맞춤 교육 과정을 제공하는 교육 회사도 있습니다.

또한 책, 비디오 및 학습 자료와 같은 교육 보조 자료를 받아 예산 소유자가 자기 계발에 도움을받을 수 있습니다. 시장에 나와있는 제품은 많지만 대부분 민간 부문의 금융에 중점을두고 있습니다. 이것은 공공 부문의 예산 문제를 해결하는 데 관리자를 도움이되지 않습니다.

HB 출판물에 의한 일련의 서적은 공공 부문에 한정되어 있으며 관리자가 자신의 기술을 향상시키는 데 도움이되는 훌륭한 학습 자료를 제공합니다.

다음에 무엇을 할 수 있습니까?

공공 부문 예산 문제를 해결하려면 재정적 능력이 필요합니다. 우리 책 "Devolved Budget을 관리하는 것"은 유용 할 수있는 다른 문제와 해결책을 제시합니다.

자신의 재정적 능력을 개발하려면 무료 예산 설정 기술 가이드를 다운로드하십시오. 이 안내서는 예산 수립의 몇 가지 중요한 측면을 안내하며 직장에서 이론 지식을 적용하는 데 도움이되는 연습을 제공합니다.

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