Bütçe belirleme süreci, etkin bütçe kontrolü için çok önemlidir. Bütçeler, sunulan hizmetleri doğru şekilde yansıtmalıdır. Hem harcama hem de gelir bütçesi için kullanılabilecek birkaç bütçe belirleme tekniği vardır.
Bu teknikler, uygulanan bütçenin türüne bağlı olarak, bağımsız olarak veya kombinasyon halinde kullanılabilir.
Yaygın olarak kullanılan 6 bütçe belirleme tekniği:
- Artımlı bütçeleme
- Sıfır bazlı bütçeleme
- Nakit sınırlı bütçeleme
- Kaynak kısıtlı bütçeleme
- Faaliyete dayalı bütçeleme
- Acil durum bütçelemesi
1. Artımlı bütçeleme
Artımlı bütçeleme tekniği, tarihi gelir ve gider verilerini başlangıç noktası olarak kullanır. Bu veriler genellikle önceki yılın bütçesinden, hesaplarından veya ikisinin bir kombinasyonundan elde edilir. Tarihsel veriler, bir sonraki yıl için bütçeyi formüle etmek için temel olarak kullanılır.
Bütçe aşağıdaki prosedürü uygulayarak ayarlanabilir:
- Her bütçe başlığını ayrı ayrı düşünün
- Tarihsel verilere enflasyon faktörü ekleme veya çıkarma
- Tasarruf veya onaylanmış büyüme gibi bilinen diğer faktörler için ayarlama yapın
Avantajları
- Basit
- Hızlı
- Doğru - yalnızca etkinlikte küçük bir değişiklik varsa
Dezavantajları
- Tarihi
- Gelecekteki gerekli değişiklikleri düşünmüyor mu
- Tabanın doğru olduğunu varsayar
- Tarihi hataları birleştirir
Artımlı bütçeleme, değişmesi muhtemel olmayan harcamalar için kullanılmalıdır. Örneğin: personel sabit olduğunda, maaşlar kademeli olarak bütçelenebilir. Bonus veya yıllık enflasyon oranı nedeniyle ücret artışı gibi faktörler eklenebilir.
2. Sıfır Bazlı Bütçeleme
Sıfır tabanlı bütçeleme tekniği, iş planlama süreci ile bağlantılı olduğundan en çok tavsiye edilen ve popüler tekniktir. Sıfır temelli bütçe, bütün bütçelerin birinci ilkelerden türetildiğini ve kuruluşun bütçeye sıfırdan başlayarak başlayabileceğini varsayar.
Bütçe, daha sonra, geçmişe atıfta bulunmaksızın, zaman aralığında gerçekleştirilecek hedeflere dayanmaktadır.
Avantajları
- Proaktif ve iş hedefine odaklanmış
- Gerçekçi ve doğru
- İş planlarına bağlantılar
Dezavantajları
- Zaman tükeniyor
- Net hedefler gerektirir
- Birçok kuruluş, daha önce destekleme taahhütleri bulunduğundan sıfır temelle başlayamaz. Bu, devam etmek zorunda oldukları mevcut personeli, binaları ve sözleşmeleri içerebilir - en azından kısa vadede
Sıfır temelli bütçelemenin avantajları, genellikle dezavantajlardan ağır basmaktadır. Mümkünse, bir kuruluşun başlaması için sıfır temelli bir bütçesi olmasa bile sıfır temelli ilkeler benimsenmelidir.
3. Nakit Sınırlı Bütçeleme
Nakit sınırlı bütçeleme tekniği, toplam net harcamalarda bir limit belirlendiğinde uygundur. Yönetici bu nakit limiti dahilinde neyin teslim edilebileceğini tespit etmeli ve buna göre bir bütçe oluşturmalıdır. Bu teknik, işletmenin o zamanki hedeflerinin nakit limiti gözetilmeksizin belirlendiğinde uygulanması zor olabilir.
Bütçe aşağıdaki prosedürü uygulayarak ayarlanabilir:
- Sabit maliyeti, yani düşürülemeyecekleri belirleyin
- Bütçe dengesini esnek kalemlere dağıtın
Avantajları
- Harcamadaki parametreleri temizle
- Hızlı
- Tasarrufu artırmak için teşvik sağlar
Dezavantajları
- Hizmetlerin nakit limitinde kalmak için kaliteyi, miktarı veya her ikisini de düşürmesi gerekebilir
- Değişim veya gelişim için bir ihtiyaç içerebilecek iş hedefleriyle mutlaka bağlantılı değildir
- Bütçede genel nakit limiti dahilinde işlem yapmak için yeterli esneklik olduğunu varsayar.
- Esnek olmayan - Talep odaklı / yasal hizmetler için pratik değildir
4. Kaynak Sınırlı Bütçeleme
Kaynak kısıtlı bütçeleme, işletme tarafından kullanılacak kaynakların kısıtlanması durumunda kullanışlıdır. Kaynak kısıtlaması genellikle aşağıdakilere uygulanır:
- Personel
- ekipman
- özellik
- Finans (nakit sınırlı bütçe, kaynak kısıtlı bütçe şeklidir)
Kaynakları kısıtlamak için birçok neden var.
Örneğin: Tüm kurumun personel sayısını kısıtlaması faydalı olabilir. Bu gerekli olabilir, çünkü ek bir tam zamanlı personel alımı, kuruluşun yerine getiremeyeceği yönünde devam eden bir taahhüttür. Bu nedenle, personel kaynağını kısıtlamak ortak bir bütçe belirleme yaklaşımıdır.
Avantajları
- Harcamadaki parametreleri temizle
- Hızlı
- Organizasyon, kaynakları üzerinde güçlü bir kontrol sağlar
Dezavantajları
- Kaynakların kısıtlanmasının ve hizmetler üzerindeki etkinin pratik etkisinin dikkate alınmaması
- Değişim veya gelişim için bir ihtiyaç içerebilecek iş hedefleriyle bağlantılı değildir
- Esnek olmayan - Talep odaklı / yasal hizmetler için pratik değildir
5. Faaliyet Tabanlı Bütçeleme
Faaliyete dayalı bütçeleme, bir faaliyet veya hizmet sunmanın maliyetine dayanır. Bütçenin azaltılması veya ayarlanması gerektiğinde, her bir faaliyetin incelenmesi gerekecektir. Hangi faaliyetin durdurulması veya azaltılması gerektiğine dair bir karar gerekecektir.
Bu bütçeleme yöntemi, yalnızca kaynakların nerede tahsis edildiğini açıkça belirtmek için her bir faaliyet arasında net bölünmeler varsa mümkündür. Kaynaklar paylaşıldığında (örneğin personel, tesisler vb.) Faaliyete dayalı bütçeyi uygulamak zordur. Personel tarafından tahsil edilen süre, kare görüntülerin tahsisi ve hizmet kullanımı vb. Gibi doğru kaynak tahsisi yöntemleri gerekli olacaktır.
Avantajları
- Kaynaklar, hizmet sunumuyla açıkça eşleştirilir
- Birim maliyet için bir taban oluşturur
- En pahalı etkinlikleri vurgular
Dezavantajları
- Kaynak tahsisi doğru olmayabilir
- Her bir faaliyetin ve tüketilen kaynakların izole edilmesi için detaylı çalışmalar yapılmalıdır.
- Esnek bir yaklaşımın gerekli olduğu ve / veya talebe cevap olarak faaliyetler arasında kaynakların taşınması gereken hizmetler için pratik değildir.
6. Acil Durum Bütçelemesi
Acil durum bütçeleme tekniği, bütçelemeye geniş bir yaklaşım kullanmaktadır. Her bütçe başlığı için tahminler oluşturmak amacıyla sınırlı çaba harcanmaktadır. Kötü tahminleri, talepteki değişiklikleri ve yetersiz kaynakları telafi etmek için bir şarta bağlılık tutarı sağlanmıştır.
Acil durum bütçesi, bütçe başlıklarının herhangi birinde esnek bir şekilde kullanılabilir. Acil durumun düzeyi bütçe içindeki hata riskinin tahminine bağlı olacaktır. Bütçenin% 80'lik bir doğruluk düzeyinde hesaplandığı düşünülürse, bütçeye% 20'lik bir olasılık eklenebilir.
Avantajları
- Hızlı
- Kolay
- Esnek
Dezavantajları
- Yanlış - çok fazla tahmin çalışmasını içerir
- Servisi finans ile ilişkilendirmek için verilen yetersiz düşünce
- İzlemesi zor
Sıradaki ne?
Bütçeyi belirlerken dikkate alınması gereken farklı bütçeleme faktörlerini anlamak önemlidir. Bu faktörler, harcama ve geliri belirleyen girdi unsurudur ve dolayısıyla bütçe. Bu faktörleri anlamak, bütçe üreticilerinin yaratıcı düşünmelerini ve etkili kontrol uygulamalarını sağlar.
Doğru bütçe belirleme tekniklerini kullanmak, gerçekçi bütçeler belirlemek için çok önemlidir. Bütçeleri ayarlamak için gereken tüm önemli hususlar hakkında ücretsiz 'Bütçe belirleme becerileri' kılavuzumuzdan daha fazla bilgi edinin. Öğrenme kaynağı teorik bilginizi pratikte uygulamanıza olanak sağlayan örnekler ve alıştırmalar içerir.