Bir kamu sektörü bütçesinden sorumlu musunuz?
Öyleyse, kamu kuruluşları üzerindeki finansal baskının arttığını anlıyorsunuz.
Yöneticiler, çeşitli kamu sektörü bütçesi sorunları ile karşı karşıyadır. Finansal sorumluluğu olan yönetimler, eğitim eksikliği, finansman kesintileri veya değişiklik yapamamaları nedeniyle zor bir iştir.
Üç kamu sektörü bütçesi sorununa cevaplar için okumaya devam edin ve bütçe belirleme becerilerinizi geliştirin.
Üç kamu sektörü bütçesi sorunu ve nasıl çözüleceği
1. “Gerekli değişiklikleri yapma yetkim yok.”
Sorun:
“Hizmetin iyiliği için bütçede değişiklik yapma yetkim yok. Maaş bütçeleri diğer mal ve hizmetlere fon sağlamak için kullanamıyorum çünkü maaşlar korunuyor. Yönettiğim personelin ücret seviyesini değiştiremiyorum çünkü bunlar sabittir ve personel departmanı değişikliklere izin vermez. ”
Çözüm:
Bir bütçe sahibi veya yöneticisi bir hizmeti yeterince kontrol edebiliyorsa, hizmetle eşleşen bir personel yapısı oluşturabilmelidir. Kadroda yapılacak herhangi bir değişiklik, kurumun personel politikaları çerçevesinde yapılmalıdır. Bazı organizasyonlarda, bunun uygulanması zaman alabilir. Bu nedenle, maaş maliyetleri kısa vadede sabitlenecek, ancak genellikle bir değişim yönetim planının parçası olacak olan bir yeniden düzenleme planı ile genellikle uzun vadede değiştirilebilir.
Kurum içinde başarılı bir şekilde çalışmak için, bütçe sahibi maaş bütçelerinde yapılan tasarruflarla neler yapılabileceğini netleştirmelidir. Örneğin, fazla mesai veya geçici personel ödemelerini desteklemek için kullanılabilirler mi? Bu, personel kaynaklarının kısa vadede nasıl dağıtılabileceği konusunda bir miktar esneklik sağlayabilir.
Değişikliklere ulaşmak için en iyi tavsiye, kuruluşun karar vericilere bir teklif sunmaktır. Üst düzey yönetim desteği kazanmak, karar alma gücünü bütçe sorumluluğu ile aynı hizaya getirmek için önemlidir.
Bütçe kesintileri, yöneticilerin bütçeleri için alternatif bir plan yapmalarını gerektirebilir.
2. “Bütçem yıl boyunca yarıya indi!”
Sorun:
“İyi bütçe kontrol becerilerine sahip olduğumu düşünüyorum, ancak bütçemi sık sık uyarmadan kestiğim için bütçemi yönetme çabalarımdan dolayı sinirleniyorum.”
Çözüm:
Kamu sektörü harcamalarını kontrol etmek çoğu zaman ulusal maliye politikasının bir parçasıdır. Sonuç olarak, kamu fonu alan tüm kamusal yaşam alanlarından verimlilik tasarrufu sağlanmıştır: polis kuvveti, silahlı kuvvetler, yerel makamlar, eğitim ve sağlık makamları. Kemer sıkma zamanında bu daha yaygındır. Bu şartlarda, özen gösterilmeksizin kusursuz bir bütçe belirlemek zordur.
Yıl boyunca tutarlı bütçe yönetimi, bir kuruluşun yıl sonuna kadar bütçe dahilinde kalabilmesinin tek yoludur. Bu, aylık çıkıntı projeksiyonlarının hesaplanmasını içerir.
Bazılarında fazla harcamaları telafi etmek için bazı bölgelerde bütçeler kesilebilir. Yıl içinde bütçelerini iyi kontrol etmiş olan yöneticiler, kuruluşun uğruna kesintiler yaşayabilir. Bu haksızlık gibi görünebilir, ancak tüm personelin örgütleri ve genel finansal gereklilikleri için “büyük resmin” farkında olup olmadıklarına yardımcı olur.
Sürecin en sinir bozucu yönü, bütçe değişikliklerinin uyarı veya açıklama yapılmadan yapılmasıdır. Eğer yöneticiler, mali kesintiler sırasında planlarını etkileyecek bütçe kesintilerini tecrübe etmek zorunda kalırlarsa değişikliklerin nedenleri her zaman önceden açıklanmalıdır.
Bütçe yöneticileri, üst düzey yöneticilere, bütçe kesintilerinin hedeflerin gerçekleştirilmesi üzerindeki etkilerini de bildirmelidir. Bu, ancak yöneticinin bütçe faktörlerini, bütçelerinin profilini ve orijinal plana nereden ulaştıklarını gerçekten anlaması durumunda doğru bir şekilde yapılabilir.
Bütçelerde değişiklik yapıldığında, bütçe sahibi bütçenin tamamını yeniden tahmin etmeli ve ardından hizmet için yeni bir plan geliştirmelidir.
Kamu sektörü bütçe sorunlarını çözmek için eğitim ve iyi iletişim şarttır.
3. “Organizasyonda hiç kimse uygun finansal eğitime sahip değil.”
Sorun:
“Bu organizasyonda bütçe sahipleri için finansal bir eğitim olmamıştır. Fazla harcama yapmamız şaşırtıcı değil, çünkü kimse eğitim almamış. Ancak, her zaman hizmetimize yardımcı olacak yeterli acil durum parası olduğu görülüyor, bu yüzden kimse endişelenmiyor gibi görünüyor! ”
Çözüm:
Bu en yaygın kamu sektörü bütçesi sorunlarından biridir.
Bir kurumun bütçesi geliştirilmiş bir bütçeye sahip olduğunda finansal eğitim esastır. Bütçeden sorumlu olan her bir çalışanı eğitmek hayati önem taşır.
Finansal eğitim tekniktir ve finans personelinin uygun eğitim becerilerine sahip olmadığından içsel olarak verilmesi zor olabilir. Eğitim bütçeleri de sınırlı olabilir ve para biriktirilmesi gerektiğinde genellikle bütçe indirimleri için bir hedeftir, ancak bu kısa görüşlü bir yaklaşımdır. Eğitim için fonlamaya öncelik verilmelidir, böylece çalışanlar etkili finansal kararlar alabilir ve gelecekte kurumun parasını koruyabilir.
Eğitimin zamanlaması da önemlidir. Çalışanlar sık sık kuruluşa katılabilir ve ayrılabilir, bu nedenle sürekli bir eğitim programı önerilmektedir. Bu eğitim farklı seviyelerde olmalıdır, böylece tüm personel bütçelerini yönetmedeki rolleriyle ilgili becerilerini geliştirebilir.
Dahili eğitim verilemiyorsa, harici kurslar mevcuttur. Bu kurslar sektörün temsilcilikleri ve meslek kuruluşları ve dernekleri tarafından yürütülmektedir. Hem harici hem de ısmarlama eğitim kursları veren eğitim firmaları da vardır.
Bütçe sahiplerinin kendilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için kitaplar, videolar ve öğrenme materyalleri gibi eğitim yardımları almak da mümkündür. Piyasada birçok ürün var, ancak çoğu özel sektör finansmanına odaklanıyor. Bu, yöneticilerin kamu sektörü bütçesi sorunlarını çözmede yardımcı olmaz.
HB Yayınları tarafından yayınlanan kitap dizileri kamu sektörüne özgüdür ve yöneticilerin becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için mükemmel bir öğrenme materyali sağlar.
Bundan sonra ne yapabilirsin?
Kamu sektörü bütçe sorunlarını çözmek, finansal yeterliliği gerektirir. “Geliştirilmiş Bütçeyi Yönetmek” adlı kitabımız, faydalı bulabileceğiniz diğer sorunları ve çözümleri ortaya koymaktadır.
Kendi finansal becerilerinizi geliştirmek için ücretsiz bütçe belirleme becerileri rehberimizi indirin. Rehber, bir bütçe oluşturmanın bazı önemli yönlerini ele alır ve işyerinde teorik bilgileri uygulamanıza yardımcı olacak egzersizler içerir.