효과적인 예산 통제를 위해서는 예산을 효과적으로 모니터링하고 관리해야합니다. 모니터링 및 관리 예산의 차이가 명확하게 정의되어 있지는 않지만이를 구분하는 특징이 있습니다.
이 둘은 다음과 같이 크게 구분할 수 있습니다.
| 예산 모니터링 | 예산 관리 |
| 보고 된 실제 수입 및 지출의 정확성을 확인합니다. "실제"와 예산 비교하기. 분산을 계산하는 단계; 추세 파악하기; 예산을 관리하는 사람에게 유사 콘텐츠를 강조 표시합니다. | 모니터링 결과를 바탕으로 필요한 조치를 취해 예산을 통제 할 수 있도록합니다. |
예산 통제 프로세스 는 할당 된 자원에서 요구되는 수준 및 출력 품질에 따라 자금이 활용되도록합니다.
예산 관리 프로세스는 여러 단계로 나눌 수 있습니다.
- 실제 위치 설정
- 예산과 실제 비교
- 차이 계산
- 전도 분산 분석 - 차이 이유 확인
- 제어권을 행사하기위한 조치 취하기
1 단계 - 실제 위치 설정
모든 조직에는 소득 및 지출을 기록하는 회계 시스템이 있습니다. 시스템에 따라 예산은 일부 형태의 예산 코드로 식별됩니다. 소득 및 지출은 예산 코드와 비교하여 기록됩니다. 이를 통해 예산 소지자는 언제든지 실제 예산 위치를 파악할 수 있습니다.
이 정보는 일반적으로 재무 관리 보고서에 제공됩니다. 보고서의 스타일과 내용은 조직마다 다르며 사용되는 금융 시스템에 따라 달라질 것입니다.
실제 지위를 확립하기 위해 예산 보유자는 이용 가능한 재무 정보를 검토하고 이해할 필요가 있습니다. 그들은 정보의 현재 상태를 알아야하고 미결 거래에 대해 조정해야합니다. 여기에는 채무자와 채권자가 포함될 수 있습니다. 예산 소지자는 예산의 일부가 "저지른"것인지, 즉 재화와 용역이 주문되었지만 아직받지 못했는지 여부를 알아야합니다.
따라서 실제 위치를 설정하려면 조직에 따라 여러 가지 출처의 정보가 필요할 수 있습니다.
2 단계 - 실제 예산과 비교
1 단계를 완료 한 후에는 수집 된 정보를 회계 연도 초에 설정된 예산 수치와 비교해야합니다. 실제 소득 및 지출 표제가 설정된 예산 수입 및 지출 표제와 일치하면이 비교가 간단해야합니다.
실제 수입과 지출의 차이와 예산 수입과 지출의 차이를 "분산"이라고합니다. 분산 분석은 예산 관리 프로세스에서 중요한 기술입니다.
분산 분석은 우리의 책 "분산 된 예산 관리 (Devolved Budget) "와 같은 다른 자원에서 자세하게 논의됩니다. 우리는 UDEMY 플랫폼에 대한 "공공 및 비영리 분야의 예산 관리"라는 매우 훌륭한 온라인 코스를 통해 명확하게 차이를 설명합니다 ...