Для обеспечения эффективного бюджетного контроля бюджеты должны эффективно контролироваться и управляться. Хотя разница между мониторингом и управлением бюджетов четко не определена, существуют определенные характеристики, которые выделяют их.
Их можно широко различить следующим образом:
| Мониторинг бюджетов | Управление бюджетами |
| Проверка достоверности фактических доходов и расходов, о которых сообщается; сравнение «фактических данных» с бюджетами; расчет отклонений; выявление тенденций; выделение вариаций для человека, управляющего бюджетом. | Принятие необходимых мер по результатам мониторинга для обеспечения контроля бюджета. |
Процесс бюджетного контроля обеспечивает использование средств в соответствии с уровнем и качеством результатов, необходимых из выделенных ресурсов.
Процесс контроля бюджетов можно разбить на несколько этапов:
- Установление фактической позиции
- Сравнение фактического с бюджетом
- Расчет отклонений
- Проведение анализа отклонений - установление причин отклонений
- Принятие мер для осуществления контроля
Шаг 1 - Установить фактическую позицию
Все организации имеют какую-то форму системы учета, которая регистрирует их доходы и расходы. В зависимости от системы бюджеты будут идентифицироваться с помощью той или иной формы бюджетного кода. Доходы и расходы затем записываются в бюджетный код. Это позволяет владельцам бюджета в любое время определить свою фактическую бюджетную позицию.
Эта информация обычно предоставляется в отчете финансового управления . Стиль и содержание отчета будут различаться в разных организациях и будут зависеть от используемой финансовой системы.
Чтобы установить фактическую позицию, держатель бюджета должен будет изучить и понять имеющуюся финансовую информацию. Они должны будут знать, насколько актуальна информация, и корректировать ее для любых незавершенных транзакций. Это могут быть должники и кредиторы. Обладатель бюджета также должен знать, была ли «выделена» какая-либо часть их бюджета, т.е. были ли товары и услуги заказаны, но еще не получены.
Поэтому для установления фактической должности может потребоваться информация из нескольких разных источников в зависимости от организации.
Шаг 2 - Сравните фактический с бюджетом
После выполнения шага 1 собранную информацию необходимо сравнить с бюджетными показателями, установленными в начале финансового года. Это сравнение должно быть простым, если фактические заголовки доходов и расходов совпадают с заголовками установленных бюджетных доходов и расходов.
Разница между фактическими доходами и расходами и предусмотренными в бюджете доходами и расходами называется «дисперсией». Дисперсионный анализ является важной техникой в процессе бюджетного контроля.
Анализ отклонений подробно обсуждается в некоторых других наших ресурсах, таких как наша книга « Управление выделенным бюджетом ». У нас также есть очень хороший онлайн-курс по платформе UDEMY под названием «Управление бюджетами в государственном и некоммерческом секторе», который четко объясняет различия ...